言论

华团应重视母子会机制/庞萱

日前报道,新山某校友会会长在音乐晚会上致词时,当众数落该会属下合唱团,指该合唱团举办的这场音乐晚会未事先知会母会,是先斩后奏不尊重母会的举措。他的谈话当场引起震撼,让出席观众颇感意外!

事缘该合唱团为当地某学府教育基金筹款,为了筹款顺利成功,结合数个相关团体举办筹款音乐晚会。或许沟通出了问题,事前并没知会母会,至事情接洽完成后才告知母会。让该校友会会长大感不满的是,音乐晚会工委会成员都是合唱团团员,校友会理事成员一个也没在名单内,无法得知筹备工作的进展。



我国一般大型华团组织,有不少在名下成立子会如妇女组、青年团;文教团体则设立合唱团或气功班等。她们成立子会主要是方便会务运作,加强组织和联系。

筹款须透明清楚

根据社团组织惯例,社团成立子会需设定一些条例或协约,以便母会和子会遵守。其中一项是子会的活动和财务状况应向母会定时汇报。若对外主办或协办活动时,更需获得母会允准,尤其是涉及筹款活动,更须事先得到母会的批准。

一般而言,大部分华团母子会的关系良好,沟通机制健全,少有面对问题。这次该校友会与子会出现状况,实教华社感到意外。

这起事件,笔者认为有几点值得华团关注。其一,华团应多关注子会的活动,不仅对子会给予经济协助,在精神上更需支援,建立起良好的互动机制,有利于会务开展。



其二,子会主办的活动一般都有义务向母会汇报,并事先取得母会同意,体现互相尊重和信赖的精神,避免如该合唱团先斩后奏的情事发生,造成不必要的误会。

其三,凡是涉及筹款活动,必须透明清楚,以昭大信。这不只是母会与子会的单独问题,还须向社会大众和受惠团体有所交代。就法律层面而言,子会不据法律地位,无法发出有效的筹款单据。所以,筹款活动若子会和母会无法事先取得协调配合,肯定筹款的善后工作难以处理,甚至还可能会面对法律的追究,而母会不能推卸责任!

这点华团应该特别关注才是,避免好心做坏事。

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吴添泉:确保合法合规 未注册组织速登记

(亚庇19日讯)大马华总总会长丹斯里吴添泉呼吁尚未向社团注册局注册的组织,都应该依法进行注册,确保一切会务和活动符合法规,合情合理。

他揭露,国内有一小撮的地方性组织,包括一些休闲体育、慈善福利或宗教等,并没有向社团注册局注册,如此除了犯法,另一个大问题便是无法有效和透明的展开财务交易和来往账目,缺乏透明度的管理和公信力。

吴添泉也是沙巴中华大会堂总会长,他是出席该堂主办、拉曼理工大会协办的“社团法令精英培训课程”主持开幕致词时发表谈话。

社团名义开银行账户

他说,注册社团主要好处是可以社团名义开设银行账户,委任信托人,以组织名义接收公众、政府或企业界的捐款或拨款,而非使用个人账户,避免任何可能出现的涉嫌滥权或徇私行径。

“注册社团才具有一定的约束力,专业化、透明度和公信力!”

吴添泉说,统计显示,在我国已注册、并不包括政治在内的非政府组织共有9万5694个。

“至于涉及华团的组织则占约1万个,同样分布在上述各领域中,多来来在华社各司其职且百花齐放。在如此庞大的社团网络中,要如何确保社团的合法性和合规性,避免不必要的法律风险,显得尤为重要。”

他说,从2021年至2023年期间,国内共有1万4307个社团遭社团注册局撤销注册,当中也包括了华团组织在内。

他说,注册被吊销的原因很多,但一般上主要是涉及到未能在指定期限内向社团注册局提交年度报告,因为这项常年报告也是召开年度会议或会员大会的证明文件与报告。

他呼吁国内华团,

筹委会主席兼沙华堂第一副会长陈鼎元表示,主办这项活动最大的目的是在推广社团行政守则及提高相关法律知识,减少程序失误,增加行政效率和维护社团稳定与团结发展。

出席者包括副总会长吴永华和许永赛,中常委陈元福及李威融,拉曼理工大学沙巴分校主任周文婷及参与的约50名来自各社团组织领导人和代表等。

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